- Genel Bilgilendirme
HCC İSTANBUL DIŞ TİCARET A.Ş. (Bundan sonra “HCC” olarak anılacaktır.) olarak kanundan ve sözleşmeden doğan gereklilikler ve zorunluluklar uyarınca kişisel verilerinizi işlerken, aktarırken ve imha ederken tüm bu işlemlerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili tüm mevzuata uygun şekilde meydana getirilmesine azami derecede hassasiyet göstermekteyiz. Bu nedenle https://hccistanbul.com.tr/ adresi üzerinden yapmış olduğunuz ziyaret işlemleri sırasında birtakım kişisel verilerinizi işlediğimizi bildirmek isteriz. HCC tarafından hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin HCC tarafından toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK’dan doğan haklarınız ve bu hakların nasıl kullanılabileceği hakkında bilgi vermek amacıyla işbu “Aydınlatma Metni”ni hazırlamış bulunmaktayız.
HCC’e ait https://hccistanbul.com.tr/ sitesi üzerinden ekranınıza çıkan ve siz Değerli Site Ziyaretçilerimiz için hazırlamış olduğumuz işbu Aydınlatma Metni, internet sitemizde yer alan iletişim bilgilerimiz aracılığı ile bizlere e-posta, mektup gibi kanallarla ulaşmanız durumunda, HCC tarafından işlenebilecek kişisel verilerinizin olduğu bilgisini paylaşma amacı taşımaktadır.
Her koşulda HCC işlenmesine rıza göstermiş ve/veya kanunda yazılı hallerle sınırlı kalmak üzere açık rızanın alınmadan işlenen verilerinizi;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir biçimde,
- Doğru ve gerektiğinde güncel verilerle,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde ve
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kuralına uygun şekilde
İşlemeyi beyan ve taahhüt etmektedir.
- Tanımlar
Aşağıda açıklamalarına yer verdiğimiz tanımlar işbu Aydınlatma Metni ile bilgisini sunmuş olduğumuz her türlü iş, işlem ve uygulamada kullanılan kavramlar ve bu kavramların kanunda yer alan tanımlarından ibarettir.
- Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
- Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
- Başkan: Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanını,
- İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
- Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
- Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
- Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
- Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
- Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
- Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
- Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, ifade eder.
- “Veri Sorumlusu” ve “Veri Temsilcisi” Hakkında Bilgilendirme
Kişisel verileriniz “Veri Sorumlusu” sıfatıyla HCC tarafından işlenmekte olup, verileriniz HCC tarafından atanan ve Şirket çalışanı vasfını haiz “Veri Temsilcisi” tarafından korunmaktadır. Tarafınıza karşı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket eden HCC’ye ait şirket bilgileri aşağıdaki gibidir:
İnternet Adresi : www.hccistanbul.com.tr
Telefon Numarası : +90 212 465 03 05
E-Posta Adresi : info@hccistanbul.com.tr
Adres : Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. EGS Business Park Blok No: 12 İç Kapı No: 451 Bakırköy / İstanbul
- “Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşlendiği” Hakkında Bilgilendirme
KVKK, kişisel verilerin işlenme şartlarını 5. maddesinin 2. fıkrasında listelemektedir. Eğer bir veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin işlenme amaçları, KVKK’ da listelenmiş olan kişisel veri işleme şartları çerçevesinde değerlendirilebiliyorsa, o veri sorumlusu kişisel verileri hukuka uygun olarak işleyebilmektedir.
Bu kapsamda HCC tarafından da güdülmekte olan kişisel veri işleme amaçlarının, KVKK’ da düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında değerlendirilebildiği durumlarda kişisel verilerinizin işlenme faaliyetlerinin gerçekleştirildiğini belirtmek isteriz. Bu hususlara binaen HCC, kişisel veri işleme şartları kapsamına girmeyen herhangi bir kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmadığını ilgili kişilere beyan ve taahhüt etmektedir.
- KVKK’ da yer alan kişisel veri işleme şartları şunlardır;
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması, (“KVKK m.5/1”)
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi, (“KVKK m.5/2-a”)
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, (“KVKK m.5/2-b”)
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (“KVKK m.5/2-c”)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (“KVKK m.5/2-ç”)
- Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, (“KVKK m.5/2-d”)
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, (“KVKK m.5/2-e”),
- Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. (“KVKK m.5/2-f”)
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler
- Tanım:
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
- Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme Şartları şunlardır:
Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır. Ancak işbu Aydınlatma Metninin “Özel Nitelikli Kişisel Veriler” başlıklı 4. Maddesinde sayılan sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
HCC tarafından işbu Aydınlatma Metnine erişim sağladığınız internet sitesi üzerinden özel nitelikli kişisel verileriniz işlenmemektedir. HCC tarafından özel nitelikli veriyi işlemeyi gerektirecek iş sözleşmesi kurulması gibi haklı sebeplerin doğması durumunda özel nitelikli veri işlenecek olup bu durumda İlgili Kişi’ye, özel nitelikli verisinin HCC tarafından işlendiğine dair ayrıca yazılı bilgilendirme yapılır ve açık rızası alınır.
- “İşlenen kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği” Hakkında Bilgilendirme
- Yurt İçinde Aktarım
- Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarımı
Kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz. HCC tarafından toplanan kişisel verileriniz yalnızca talep edilmesi durumunda adli makamlar, kolluk veya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecek olup, bu durumlar haricinde kişisel verilerinizin açık rızanız olmadan bir 3. Kişi ile paylaşılması, başka bir kurum veya kuruluşa aktarılması söz konusu değildir.
Kişisel verilerin ilgilinin açık rızası bulunmaksızın 3. Kişilere aktarılabilmesi için;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Şartlarından en az birinin varlığı gerekir.
- Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Yurt İçinde Aktarımı
Özel nitelikli kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz. Özel nitelikli kişisel verilerin ilgili kişinin rızası bulunmaksızın 3. Kişilere aktarılabilmesi için yeterli önlemleri almak kaydıyla aşağıdaki şartlarda aktarılması mümkündür:
- Sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın 3. Kişilere aktarılabilir.
- Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın 3. Kişilere aktarılabilir.
- Kişisel Verilerin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarım
Kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın yurt dışına aktarılamaz. İlgili kişinin açık rızası alınmaksızın kişisel verilerinin ve özel nitelikli kişisel verilerinin yurt dışına aktarılabilmesi için ancak ve ancak verinin aktarıldığı ülkede;
- Yeterli korumanın bulunması,
- Yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun izninin bulunması
Koşulları sağlanmak kaydıyla KVKK’nın 9. Maddesinde belirtilen şartların gerçekleşmesi yani; işbu Aydınlatma Metninin 5.1.1. ve 5.2.2. maddelerinde yer alan açık rıza alınmaksızın yurt içinde aktarım şartlarının oluşması gerekmektedir.
Bu kapsamda şu hususu eklemek isteriz ki; kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak iş ortaklarımız, iş bağlantılarımız, ifa yardımcılarımız ve alt yüklenicilerimiz ile verdiğimiz hizmetin amacı ve nitelikleri doğrultusunda ya da ilgili idareler, düzenleyici denetleyici kurumlar ve resmi, adli, idari mercilerle ilgili ulusal ve uluslararası mevzuatın gerekli gördüğü durumlarda hukuka uygun bir şekilde yurt içine veya yurt dışına aktarılabilecektir. Ayrıca şu hususu da belirtmek isteriz ki; HCC tarafından özel nitelikli kişisel verileriniz işlenmemekte ve yurt dışına aktarılmamaktadır.
- “Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi” Hakkında Bilgilendirme
HCC tarafından verilerinizin işlenmesi; HCC’ye ait internet sitesi, telefon veya e-posta adresi üzerinden bizlere talep, öneri ve şikâyetlerinizi bildirebilmeniz, HCC internet sitesinde yer alan formları doldurmanız, iş başvurusunda bulunmanız durumlarında işlenebilmektedir. Tarafımızca işlenen kişisel verileriniz; HCC’ye internet sitesi ve/veya telefon e-posta adresi üzerinden iletmiş olduğunuz görüş ve taleplerin HCC ilgili departmanlarınca işleme alınabilmesi ve yine talebiniz doğrultusunda bizlere iletmiş olduğunuz talep sonucunuzun tarafınıza bildirilebilmesi amacıyla sizlerle iletişime geçilebilmesi hukuki sebepleri ile işbu Aydınlatma Metninin 1. Maddesinde yer alan ilkelere uygun bir şekilde işlenmektedir. HCC tarafından işlenebilen kişisel verileriniz yalnızca ilgili kanallardan tarafınızca HCC’ye bildirilen veriler ile sınırlı olup, HCC verilerinizi işleyen hiçbir 3. Kişi veya kurum aracılığı ile kişisel verilerinize erişmeye çalışmaz.
- Verisi İşlenen Kişi’nin (“İlgili Kişi”) KVKK’dan Doğan Hak ve Yükümlülükleri Hakkında Bilgilendirme
İlgili kişiler;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Bu haklarınızdan herhangi birini kullanmak için taleplerinizi ‘info@hccistanbul.com.tr’ adresi üzerinden tarafımıza iletebilir veya talebinizi ‘Yeşilköy Mahallesi Atatürk Caddesi Egs Business Park Blok No: 12 İç Kapı No: 451 34149 Bakırköy/İstanbul’ adresine kargo/posta vasıtasıyla gönderebilirsiniz.
Talebiniz, üstte gösterilen yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda talebinizin tarafımıza iletilmiş olduğu tarihten en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve sizlere konuyla ilgili bilgi verilecektir. Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu sıfatıyla HCC tarafından yerine getirilecektir. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
